Tietosuojaseloste Holisma Tmi
Päivitetty 4.10.2025.
Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tämä tietosuojaseloste koskee Holisma Tmi verkkosivuja sekä Timma-ajanvarauskalenterin ja lahjakorttikaupan asiakasrekisteriä.
Emme luovuta, myy tai jaa tietojasi millekään taholle. Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi. Käyttämällä palveluitamme tai ottamalla meihin yhteyttä, hyväksyt että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Rekisterin ylläpitäjä:
Johanna Kotaniemi
Holisma Tmi
3244416-7
Rekisterin yhteyshenkilö:
Johanna Kotaniemi
johanna@holisma.fi
1. Mitä tietoja keräämme ja miksi
1.1. Lähetä viesti -yhteydenottolomake
Verkkosivujen yhteydenottolomakkeessa kerättäviä sähköpostiosoitteita käytetään ainoastaan yhteydenottoihin vastaamiseen. Sähköpostiosoitteet säilyvät verkkosivuston sähköpostitilillä toistaiseksi. Voit halutessasi pyytää selvityksen tilillä olevista tiedoistasi. Voit myös pyytää tietojesi poistamista.
1.2. Timma-ajanvarausjärjestelmä ja lahjakorttikauppa
Holisma Tmi ajanvarausjärjestelmä ja sarjakorttikauppa ovat Timma-palvelusta upotettuja sisältöjä. Timman sivustolta tuodun upotetun linkin avaaminen vastaa tietojen keruun osalta käyttäjän vierailemista Vellon omalla verkkosivustolla.
Ajanvarausta tehdessä asiakkaalta pyydetään seuraavat pakolliset tiedot: nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Tiedot pyydetään Holisma Tmi mahdollisia laskutuksia, ajanvarausmuistutuksia sekä asiakastyytyväisyyskyselyitä varten. Pyydetyt tiedot säilyvät Timman pilvipalvelussa, ja niitä käyttää ainoastaan Johanna Kotaniemi. Voit halutessasi pyytää selvityksen Timman asiakasrekisterissä olevista tiedoistasi. Voit myös pyytää tietojesi poistamista sekä kieltää asiakastyytyväisyyskyselyt. Tutustu myös Timman tietosuojaselosteeseen.
1.3 Muilta verkkosivustoilta upotettu sisältö
Tämä sivusto voi sisältää muilta sivustoilta upotettua sisältöä. Myös Timma-ajanvarausjärjestelmä ja -lahjakorttikauppa ovat upotettuja sisältöjä. Ulkopuoliselta sivustolta tuodun upotetun linkin avaaminen vastaa tietojen keruun osalta käyttäjän vierailemista ulkopuolisella verkkosivustolla.
Tietojen käsittely ja jakaminen
Ajanvarauksen yhteydessä syötetyt asiakastiedot säilytetään Timma-ajanvarausjärjestelmän asiakasrekisterissä Timman pilvipalvelussa. Timmaan kerättyä asiakasrekisteriä käyttää ja käsittelee ainoastaan Holisma Tmi alla työskentelevä henkilö eli Johanna Kotaniemi. Ajanvarauksen tehneiden asiakkaiden tietoja säilytetään asiakasrekisterissä toistaiseksi. Halutessasi voit pyytää tietojesi poistamista rekisteristä. Voit lukea Timman pilvipalvelun tietosuojasta lisää täältä.
Holisma Tmi:n asiakastietoja tai lähetä viesti -lomakkeella viestin lähettäneiden tietoja ei koskaan jaeta eteenpäin kolmansien osapuolien markkinointitarkoituksiin.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tiedot säilytetään digitaalisesti salasanojen ja tavanomaisten turvakäytäntöjen takana eikä niihin ole pääsyä ulkopuolisilla. Sivuston ja rekisterin tietoturva pidetään ajantasaisena. Rekisterin ylläpidosta ja tietosuojasta vastaa Holisma Tmi yrittäjä ja työntekijä Johanna Kotaniemi.
Mitä oikeuksia sinulla on omiin tietoihisi
Tiedonsaantioikeus
Käsittelyn rajoittamisen oikeus
Korjausoikeus
Oikeus tulla unohdetuksi
Suostumuksen peruuttamisen oikeus
Tietojensiirto-oikeus
Tarkastus- ja korjausoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää osoitteeseen johanna@holisma.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
Lisätietoja:
johanna@holisma.fi